CONTABILIDADE
A contabilidade estuda, controla e interpreta o patrimônio de uma entidade (empresa, organização ou pessoa), por meio do registro, da classificação e da análise de todas as suas movimentações financeiras e patrimoniais.
Em outras palavras, a contabilidade registra os fatos econômicos (entradas e saídas de recursos, dívidas, receitas, investimentos etc.) e transforma esses dados em informações úteis para a tomada de decisões e para o cumprimento das obrigações legais.
PORQUE TERCEIRIZAR A CONTABILIDADE?
Terceirizar a contabilidade permite transformar burocracias em uma fonte de informação estratégica, com mais segurança, economia e suporte para decisões inteligentes.
VANTAGENS
Redução de custos → manter um departamento contábil interno é caro (salários, encargos, softwares). Com a terceirização, você paga apenas pelo serviço.
Especialização técnica → acesso a profissionais atualizados com as constantes mudanças na legislação fiscal.
Menos riscos fiscais → redução de erros em cálculos, declarações e obrigações, evitando multas e autuações.
Foco na atividade principal → você dedica mais tempo ao crescimento do seu negócio, enquanto especialistas cuidam da parte contábil.
Tecnologia e automação → escritórios de contabilidade geralmente usam sistemas modernos que trazem mais agilidade e precisão.
Escalabilidade → o serviço acompanha o crescimento da empresa sem necessidade de ampliar equipe interna.
SERVIÇOS
O serviço de contabilidade é o conjunto de atividades realizadas por um contador ou escritório contábil para apoiar empresas e pessoas físicas e estão divididos em 3 áreas:
1. REGISTROS SOCIETÁRIOS
O Departamento de Registros Societários atua como o elo entre a empresa e os órgãos de registro e fiscalização, garantindo que todos os atos societários estejam formalizados e em conformidade com a lei.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
Abertura de empresas → elaboração e registro do Contrato Social/Estatuto, inscrição no CNPJ, inscrições estadual e municipal, alvarás e licenças.
Alterações contratuais → mudança de endereço, inclusão ou saída de sócios, alteração de razão social, capital social, objeto social ou forma jurídica.
Regularização cadastral → atualização de dados junto à Receita Federal, Junta Comercial, cartórios, prefeituras e outros órgãos.
Transformação societária → alteração do tipo jurídico da empresa (ex: MEI para Ltda., Ltda. para S.A.).
Emissão e arquivamento de atas e livros societários → quando exigidos (principalmente em S.A. e Ltda. maiores).
Encerramento/Distrato Social → processo de baixa da empresa em todos os órgãos competentes.
Consultoria societária → orientação sobre o melhor enquadramento jurídico e societário (MEI, ME, EPP, Ltda., S.A., etc.).
2. ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
É o processo de registrar, de forma organizada e sistemática, todos os fatos administrativos e financeiros que afetam o patrimônio de uma empresa.
Tem como finalidade controlar o patrimônio da empresa, fornecer dados para relatórios e demonstrações contábeis (Balanço Patrimonial, DRE, etc.), servir de base para apuração de impostos, dar transparência à situação econômica da empresa para sócios, investidores, bancos e governo e atender fiscalizações e auditorias.
3. ESCRITURAÇÃO FISCAL
É o processo de registrar e organizar todas as operações de uma empresa que geram tributos, como compras, vendas, prestação de serviços, folha de pagamento e outras movimentações sujeitas à incidência de impostos. Ela tem como objetivo principal apurar corretamente os tributos devidos (federais, estaduais e municipais) e garantir o cumprimento das obrigações acessórias junto ao Fisco.